I. Unsur Psikologis
dalam Manajemen
1.
Planning
Dalam
melakukan planning, unsur psikologis yang dilibatkan adalah unsur kognitif
(kemampuan berfikir) karena dalam planning kita membutuhkan pemikiran untuk
menentukan tujuan, target dan strategi dalam organisasi.
2.
Organizing
Dalam
melakukan organizing, unsur psikologis yang dilibatkan adalah unsur kognitif
(kemampuan berfikir) karena dalam organizing kita membutuhkan pemikiran untuk
menetapkan struktur organisasi, tugas dan menempatkan sumber daya manusia pada
posisi yang tepat.
3.
Actuating
Dalam
melakukan actuating, unsur psikologis yang dilibatkan adalah unsur kepribadian
(kemampuan mengelola diri pribadi) dan unsur sikap kerja (kemampuan menanggapi
tuntutan pekerjaan) karena dalam actuating kita membutuhkan seorang manajer
yang memiliki jiwa kepemimpinan untuk mendorong semua karyawan untuk bekerja
dengan baik dan untuk merealisasikan strategi yang sudah dibuat kita harus
memiliki kemauan untuk mencapai target serta dibutuhkan ketelitian dalam
melakukan setiap pekerjaan.
4.
Controlling
Dalam
melakukan controlling, unsur psikologis yang dilibatkan adalah unsur kognitif
(kemampuan berfikir), karena dalam controlling kita membutuhkan pemikiran untuk
mengevaluasi keberhasilan yang dicapai dan apabila ditemukan penyimpangan maka
akan dilakukan alternatif strategi sebagai solusi.
II.
Perilaku yang
Muncul dalam Manajemen
1.
Planning
a. Menentukan
serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil yang diharapkan
b. Menentukan
tujuan dan target
c. Menyusun
strategi yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan dan target
d. Menentukan
standar keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target
e. Menentukan
tujuan dan target serta strategi alternatif untuk mengantisipasi tujuan,
target, dan strategi utama
2.
Organizing
a. Menetapkan
susunan atau struktur organisasi untuk melakukan kegiatan dan bertanggung jawab
pada setiap tugasnya
b. Menempatkan
sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
c. Menetapkan tugas
yang akan dilakukan oleh sumber daya manusia sesuai dengan posisinya
d. Menetapkan
fungsi dari sumber daya manusia sesuai dengan posisinya
e. Melakukan
kegiatan merekrut, menyeleksi, pelatihan sumber daya manusia
f. Menentukan
sumber daya (sumber daya alam, sumber daya manusia, informasi, modal) yang
diperlukan untuk mencapai target
3.
Actuating
a. Mengupayakan
semua anggota bekerja sesuai bidangnya dengan berusaha untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
b. Mengupayakan
untuk merealisasikan rencana atau strategi yang sudah dibuat
c. Memotivasi
setiap karyawan untuk melaksanakan kegiatan dalam organisasi, yang sesuai dengan
peran, tugas dan tanggung jawab
4.
Controlling
a. Memastikan
seluruh kegiatan yang telah direncanakan berjalan sesuai harapan
b. Mengevaluasi
keberhasilan mencapai tujuan sesuai dengan standar yang sudah dibuat
c. Mengambil
langkah lebih lanjut jika ditemukan berbagai penyimpangan
d. Melakukan
alternatif solusi atas berbagai masalah yang ditemukan
III.
Sistem Manajemen
Saya
mempelajari sistem manajemen pada Departement Security di salah satu perusahan
ternama yang berada di Jakarta Timur. Saya mempelajari manajemen keuangan,
manajemen waktu kerja, manajemen SDM (Sumber Daya Alam), manajemen keamanan.
1.
Manajemen Keuangan
Sistem
keuangan untuk biaya pengeluaran sudah direncanakan 6 bulan sebelumnya dan
dimasukkan ke dalam sistem komputer. Untuk sistem pencairan uang ada
persyaratan yang harus dilakukan, untuk pencairan uang maksimal 5 juta rupiah pihak
security harus mendapat persetujuan dengan tanda tangan manajer, untuk pencairan
uang maksimal 25 juta rupiah pihak security harus mendapat persetujuan dengan
tanda tangan manajer dan kepala divisi, untuk pencairan uang maksimal 100 juta
rupiah pihak security harus mendapat persetujuan dengan tanda tangan manajer,
kepala divisi, dan direktur keuangan.
Sistem
keuangan untuk keperluan kegiatan yang dilakukan oleh Department Security
seperti mengikuti lomba, pengawalan polisi, dan dinas luar, pihak security
mengajukan pencairan sejumlah uang ke bagian keuangan lalu bagian keuangan akan
mengeluarkan surat yang menyatakan pencairan uang di kasir.
Sistem
keuangan untuk pembelian barang, pihak security mengajukan barang yang akan
dibeli beserta spesifikasi barang ke bagian pembelian kemudian bagian pembelian
yang melakukan transaksi pembelian barang sesuai barang yang telah diajukan
oleh pihak security.
2.
Manajemen Waktu
Kerja
Waktu
kerja yang ditetapkan pada Department Security di perusahaan ini sesuai dengan
aturan Departemen Tenaga Kerja. Waktu kerja pada Department dibagi menjadi 3
shift: shift 1 bekerja mulai pukul 07.00-15.00, shift 2 bekerja mulai pukul 15.00-23.00,
shift 3 bekerja mulai pukul 23.00-07.00.
3.
Manajemen SDM
(Sumber Daya Manusia)
Dalam
melakukan perekrutan akan dilakukan tes pertama oleh HRD (Human Resources
Development) apabila dinyatakan lulus tes pertama maka selanjutnya akan
diserahkan kepada pihak security untuk tes selanjutnya yaitu tes fisik oleh
pihak security.
Persyaratan
yang harus dipenuhi jika ingin menjadi SDM yaitu: minimal pendidikan SMA
sederajat, tinggi badan minimal 170 cm, berat badan ideal, tidak memiliki tato,
tidak cacat, tidak berkacamata, tidak buta warna, memiliki kemampuan bela diri
dan lulus seleksi tes fisik.
4.
Manajeman Keamanan
Segala
aturan tertulis dalam SOP (Standar Operasional Prosedur) demi terjaganya
keamanan. Alat-alat yang digunakan untuk menunjang keamanan yaitu: CCTV, alat
patroli, alat cek body, senter, HT (Handy Talky) atau radio komunikasi, borgol,
tongkat security.